Adjoint.e à la Vice-Président.e

Travailler chez Montréal International, c’est faire une différence!

Chez Montréal International, nous croyons que la diversité des parcours, des talents et des perspectives est une richesse qui propulse notre mission. En tant qu’agence de développement économique du Grand Montréal, nous œuvrons à attirer des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents internationaux, tout en accélérant la réussite de nos partenaires et clients.

Relevant de la Vice-présidente et Cheffe de l’exploitation, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exécutive afin de compléter notre équipe.

À quoi ressembleront principalement vos tâches :

L’adjoint.e à la Vice-Présidente agit en soutien à la vice-présidente et aux directeurs de la vice-présidence.

À ce titre, il.elle contribue à la bonne exécution des opérations de Montréal International, soit les équipes Finance, Administration, Ressources humaines, Affaires Juridiques, Technologies de l’information et Partenariats privés.

Plus spécifiquement vous devrez :

• Gérer l’agenda de la vice-présidente et coordonner les rencontres internes et externes.
• Prendre en charge les tâches administratives découlant des travaux de la vice-présidence (gestion de la facturation, des comptes de dépenses, des rapports d’activités, des calendriers d’événements et des autres outils de travail).
• Gérer les rencontres des différents comités de travail sous la responsabilité de la vice-présidence.
• Soutenir la vice-présidente et les autres gestionnaires de l’équipe dans la coordination des dossiers stratégiques au quotidien.
• Soutenir l’atteinte des objectifs de la vice-présidence.
• Soutenir le Directeur Ressources Humaines dans les tâches administratives liées aux ressources humaines.
• Assurer le contrôle qualité et la révision des documents stratégiques publiés par la vice-présidence : formatage, mise en page, qualité du français et de l’anglais, corrections des coquilles, etc.
• Effectuer de l’entrée de données dans des fichiers Excel ou autres outils.
• Préparer le matériel nécessaire au bon fonctionnement des rencontres (mise en page de la documentation, photocopies, breuvages, matériel informatique).
• Gérer les listes de contacts de la vice-présidence (listes d’envoi, listes d’invités, listes d’entreprises, etc.).
• Rédiger des courriels et des lettres destinées aux partenaires externes de l’organisation.
• Assurer les suivis en lien avec les demandes externes formulées à la vice-présidence.
• Gérer les courriels de la vice-présidente en son absence.

Ceci constitue une liste non exhaustive qui pourra être revue dans le temps selon les besoins opérationnels.

Les exigences

• Diplôme pertinent en lien avec les fonctions.
• Grande expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et éthique dans la rédaction de courriels.
• Excellente maîtrise des suites MS Office (PowerPoint, Word et Excel en particulier) et capacité à modéliser des concepts (comparaison d’offre sur Excel, présentation Power point, etc).
• 4 jours en présentiel, du lundi au jeudi et ½ journée en télétravail, le vendredi pour un total de 37,5 heures de travail.

Les compétences recherchées

• Disponibilité et enthousiasme
• Énergie positive
• Engagement
• Excellent service à la clientèle
• Fort esprit d’équipe et de collaboration
• Excellente capacité à gérer le stress et les priorités
• Rigueur, sens du détail et de la minutie
• Vitesse d’exécution élevée
• Intérêt pour le développement économique

Informations supplémentaires

Nous sommes une organisation dynamique et professionnelle qui valorise autant les profils diversifiés que l’équilibre travail-vie personnelle. Voici ce que nous offrons :

• Environnement de travail agile et dynamique.
• Congé payé durant le temps des Fêtes (bureaux fermés).
• Assurances collectives (soins médicaux et dentaires, assurances voyage, etc).
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés.es (PAE).
• Nouveaux bureaux modernes, en plein cœur du centre-ville, à deux pas de la ligne orange. 
• Horaire flexible : horaire comprimé en 4 jours et demi pour tous les employés.es
• Progression de carrière et soutien personnalisé de la part de votre gestionnaire
• Une mission d’intérêt public et un impact concret sur la prospérité du Grand Montréal.

Envie de joindre une équipe qui fait une différence pour le développement économique du Grand Montréal?

Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui !

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.