Adjoint.e au Vice-Président - Mandat 2 mois

Travailler chez Montréal International, c’est faire une différence!

Chez Montréal International, nous croyons que la diversité des parcours, des talents et des perspectives est une richesse qui propulse notre mission.  En tant qu’agence de développement économique du Grand Montréal, nous œuvrons à attirer des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents internationaux, tout en accélérant la réussite de nos partenaires et clients.

Relevant de la Vice-présidente - Investissements Étrangers, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve afin de compléter notre équipe.

À quoi ressembleront principalement vos tâches :

Le ou la titulaire du poste est responsable des activités de nature administrative et cléricale qui découlent des travaux de la vice-présidence.

Plus spécifiquement vous devrez :

• Assurer le contrôle qualité et la révision des documents stratégiques publiés par la vice-présidence : formatage, mise en page, qualité du français et de l’anglais, corrections des coquilles, etc.
• Gérer l’agenda de la vice-présidente et coordonner les rencontres internes et externes.
• Gérer les courriels de la vice-présidente et possiblement, ses réseaux sociaux.
• Prendre en charge les tâches administratives découlant des travaux de la vice-présidence (gestion de la facturation, des comptes de dépenses, des rapports d’activités, des calendriers d’événements et des autres outils de travail).
• Effectuer de l’entrée de données dans des fichiers Excel ou autres outils.
• Gérer les rencontres des différents comités de travail sous la responsabilité de la vice-présidence.
• Préparer le matériel nécessaire au bon fonctionnement des rencontres (mise en page de la documentation, photocopies, breuvages, matériel informatique).
• Soutenir la vice-présidente et les autres gestionnaires de l’équipe dans la coordination des dossiers stratégiques au quotidien.
• Gérer les listes de contacts de la vice-présidence (listes d’envoi, listes d’invités, listes d’entreprises, etc.).
• Rédiger des courriels et des lettres destinées aux partenaires externes de l’organisation.
• Assurer les suivis en lien avec les demandes externes formulées à la vice-présidence.
• Soutenir l’atteinte des objectifs de la vice-présidence.

Ceci constitue une liste non exhaustive qui pourra être revue dans le temps selon les besoins opérationnels.

Les compétences clés :

• Diplôme pertinent en lien avec les fonctions.
• Expérience pertinente dans un poste similaire.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et éthique dans la rédaction de courriels.
• Excellente maîtrise des suites MS Office (PowerPoint, Word et Excel en particulier) et capacité à modéliser des concepts (comparaison d’offre sur Excel, présentation Power point, etc).
• Ouverture interculturelle

Informations supplémentaires 

Nous sommes une organisation dynamique et professionnelle qui valorise autant les profils diversifiés que l’équilibre travail-vie personnelle. Voici ce que nous offrons :

• Nouveaux bureaux modernes, en plein cœur du centreville, à deux pas de la ligne orange.
• Horaire flexible : horaire comprimé en 4 jours et demi pour tous les employés.es
• Équilibre travail/famille : ouverture à du temps partiel, selon vos besoins.
• Progression de carrière et soutien personnalisé de la part de votre gestionnaire

Envie de joindre une équipe qui fait une différence pour le développement économique du Grand Montréal?

Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui !

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.