Commis administratif.ve/réception - 4 jours/sem

L’organisation

Agence de promotion économique, Montréal International a comme mandat et mission d’agir comme moteur économique du Grand Montréal en attirant de la richesse durable et des talents en provenance de l’étranger, tout en accélérant la réussite de ses partenaires et de ses clients.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’un.e commis administratif.ve afin de compléter notre équipe de l’administration et qui pourra assurer un rôle en présentiel à la réception de nos bureaux. Le ou la titulaire aura comme principales responsabilités de :

• Coordonner les opérations du bureau telles que la gestion des commandes, l'accès au bâtiment, les livraisons, la gestion du courrier ou tout autre tâche en lien avec la gestion des locaux;
• Offrir un soutien administratif auprès des différentes équipes selon les besoins;
• Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (cuisines, espace papeterie, etc.)
• Effectuer la préparation des salles de réunion et y maintenir sa propreté;

En plus des tâches administratives, le.la candidat.e devra assurer une présence continue à la réception et aura comme responsabilités de :

• Offrir un accueil chaleureux aux visiteurs.trices et un excellent service;
• Répondre, acheminer et filtrer les appels et les courriels;
• Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes dans ce poste.

Les exigences

• Être titulaire d’un certificat, DEC, DEP en secrétariat ou en bureautique ou être en voie de le compléter ;
• Bilingue anglais-français, à l’oral et à l’écrit comme le poste requiert une communication quotidienne avec une clientèle internationale;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service à la clientèle, votre autonomie, votre discrétion, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre entregent.

Informations supplémentaires

• Vous travaillerez dans nos nouveaux bureaux, l’ouverture des bureaux est prévue en septembre ;
• Environnement de travail respectueux, agile et dynamique ;
• Avantages sociaux et régime de retraite compétitifs ;
• Horaire de 4 jours par semaine (lundi au jeudi)
• Bureaux situés au cœur du quartier international (métro Square-Victoria OACI) ;